Se profiler au sein du réseau CVCI grâce à une Conférence Partenaire

Conditions générales des Conférences Partenaires du 15 décembre 2023

1.  Objectif

Dans le style publi-reportages, la CVCI offre à ses membres la possibilité d’organiser des conférences de présentation de produits ou de services à l'intention des autres membres. Les destinataires de l'information sont clairement informés du caractère publicitaire de la manifestation.

2.  Produit ou service

Compte tenu de l'association d'image entre les produits et / ou services proposés et la CVCI, trois critères doivent être remplis pour pouvoir bénéficier de cette prestation :

1. La société doit jouir d'une réputation intacte tant à l'extérieur qu'au sein des services de la CVCI; elle ne doit notamment pas pratiquer des techniques de vente agressives, ni utiliser des procédés commerciaux douteux;
2. La société doit fournir un support et / ou un service après-vente conforme aux produits ou services.
3. Sans constituer une offre exclusive pour les membres, les produits ou les services présentés doivent être concurrentiels et de qualité et répondre aux besoins d'une large partie des membres CVCI.
    

3.  Organisation

L'organisation et la promotion de la conférence sont assurées par la CVCI (invitations, envois, articles Journal et News, locaux, matériel). Les adresses sont sélectionnées sur la base du fichier SWISSFIRMS, qui couvre la quasi-totalité de la Suisse. Seules les adresses non-nominatives seront garanties. Durant la conférence, l'accueil des participants et l'introduction au thème de l’événement sont aussi assumés par la CVCI; les représentants de la société prennent ensuite le relais. Le cadre CVCI est présent jusqu'à la fin de la manifestation.

4.  Facturation*

La prestation de la CVCI est facturée sur la base d'un montant fixe et des compléments variables :

• Un montant fixe de CHF 2’450.- est facturé pour valider les produits ou services présentés, rédiger l'article promotionnel, gérer les inscriptions, assurer une présence active lors de la conférence, ainsi que la mise à disposition de la salle de conférence et du matériel (rétroprojecteur, portable, beamer, minérales), la gestion globale de la conférence (planification, promotion, l’animation et le suivi de la conférence, y compris le forfait de CHF 300.- « media payants LinkedIn et/ou Facebook»). Le montant fixe s'élève à CHF 1’890.- si la conférence se déroule dans un autre lieu que la CVCI. Dans ce cas, les frais liés à la salle de conférence et au matériel (crayons, feuilles, rétroprojecteur, portable et beamer, minérales et autres…) sont à la charge de la société.
• Toutes les autres prestations demandées par la société (apéritif, location de salle extérieure, cadeaux, rappels,
  hôtesse, badges, dossiers de présentation, etc.) sont facturées selon les frais effectifs.
• Dans le cas d’envoi d’invitations par la poste, la sélection d'adresses, le courrier d'invitation et les frais d'envoi sont
  facturés au tarif de CHF 2.50 par envoi, y compris les frais de secrétariat. Le tarif est réduit à CHF 1.50 par envoi, si les adresses sont fournies par la société dans un format utilisable directement pour un publipostage.
• Toutes les autres prestations supplémentaires, relatives à la promotion de l’événement et demandées par la société organisatrice sont facturées en sus : Newsletter spéciale dédiée CHF 350.-, promotion complémentaire ciblée sur les réseaux sociaux (Facebook et/ou LinkedIN) budget médias CHF 500.-.

5.  Annulation

En cas d'annulation de la conférence après la signature du contrat et jusqu'à 5 jours ouvrables avant la date de manifestation (insuffisance de participants, actualité inadéquate, changement d'avis, etc.), un montant fixe de CHF 1'200.- sera perçu en sus des frais variables à refacturer au moment de l'annulation (envoi postal, frais d'annulation du traiteur, etc.). Au-delà de ce délai, le 100% du montant fixe est dû et les frais variables engagés seront facturés normalement. Une telle décision ne peut être prise que par la société.

* Nos prix sont indiqués hors taxe. La TVA sera facturée en sus.

Conditions générales des Webinaires Partenaires du 15 décembre 2023

1.  Objectif

Dans le style publi-reportages, la CVCI offre à ses membres la possibilité d’organiser des Webinaires publicitaires à l'intention des autres membres. Les destinataires de l'information sont clairement informés du caractère publicitaire de la manifestation.

2.  Produit ou service

Compte tenu de l'association d'image entre les produits et / ou services proposés et la CVCI, trois critères doivent être remplis pour pouvoir bénéficier de cette prestation :

1. La société doit jouir d'une réputation intacte tant à l'extérieur qu'au sein des services de la CVCI; elle ne doit notamment pas pratiquer des techniques de vente agressives, ni utiliser des procédé commerciaux douteux;
2. La société doit fournir un support et / ou un service après-vente conforme aux produits ou services.
3. Sans constituer une offre exclusive pour les membres, les produits ou les services présentés doivent être concurrentiels et de qualité et répondre aux besoins d'une large partie des membres CVCI.
    

3.  Organisation

L'organisation et la promotion du Webinaire sont assurées par la CVCI (newsletters et réseaux sociaux). Durant le Webinaire, l'accueil des participants et l'introduction au thème de l’événement sont aussi assumés par la CVCI; les représentants de la société prennent ensuite le relais. Le cadre CVCI est présent jusqu'à la fin du Webinaire pour en assurer le support technique. L’accès au Webinaire est ouvert à tout représentant d’une entreprise membre ou non-membre de la CVCI dûment inscrit.

4.   Facturation*

La prestation de la CVCI est facturée sur la base d'un montant fixe et des compléments variables :

• Un montant fixe de CHF 1’890.- est facturé pour valider les produits ou services présentés, rédiger l'article, gérer les inscriptions, ainsi que la gestion globale du Webinaire (planification, promotion, matériel technique pour la diffusion, l’animation et le suivi du Webinaire, y compris le forfait 300.- « media payants LinkedIn et/ou Facebook»).
• Toutes les autres prestations supplémentaires, relatives à la promotion de l’événement et demandées par la société organisatrice sont facturées en sus : Newsletter spéciale dédiée CHF 350.-, promotion complémentaire ciblée sur les réseaux sociaux (Facebook et/ou LinkedIN) budget médias CHF 500.-, enregistrement de la vidéo Zoom/Teams, post-production et remise d’un fichier mp4 CHF 350.-.
   

5.  Annulation

En cas d'annulation de la conférence Webinaire après la signature du contrat et jusqu'à 3 jours ouvrables avant la date du Webinaire (insuffisance de participants, actualité inadéquate, changement d'avis, etc.), un montant fixe de CHF 900.- sera perçu en sus des frais variables à refacturer au moment de l'annulation. Au-delà de ce délai, le 100% du montant fixe est dû et les frais variables engagés seront facturés normalement. Une telle décision ne peut être prise que par la société.

* Nos prix sont indiqués hors taxe. La TVA sera facturée en sus.

Conditions générales des Conférences Partenaires en format hybrode du 15 décembre 2023

1. Objectif

Dans le style publi-reportages, la CVCI offre à ses membres la possibilité d’organiser des conférences de présentation de produits ou de services à l'intention des autres membres.

2. Produit ou service

Compte tenu de l'association d'image entre les produits et / ou services proposés et la CVCI, trois critères doivent être remplis pour pouvoir bénéficier de cette prestation :

1. La société doit jouir d'une réputation intacte tant à l'extérieur qu'au sein des services de la CVCI; elle ne doit notamment pas pratiquer des techniques de vente agressives, ni utiliser des procédés commerciaux douteux;
2. La société doit fournir un support et / ou un service après-vente conforme aux produits ou services.
3. Sans constituer une offre exclusive pour les membres, les produits ou les services présentés doivent être concurrentiels et de qualité et répondre aux besoins d'une large partie des membres CVCI.

3. Organisation

L'organisation et la promotion de la conférence sont assurées par la CVCI (invitations, envois, articles Journal et News, locaux, matériel). Si nécessaire un envoi papier, seules les adresses non-nominatives seront garanties. Durant la conférence, l'accueil des participants et l'introduction au thème de l’événement sont aussi assumés par la CVCI; les représentants de la société prennent ensuite le relais. Le cadre CVCI est présent jusqu'à la fin de la manifestation.

L'organisation et la promotion du Webinaire sont aussi assurées par la CVCI. Durant le Webinaire, l'accueil des participants et l'introduction au thème de l’événement sont assumés par la CVCI; les représentants de la société prennent ensuite le relais. Le cadre CVCI est présent jusqu'à la fin du Webinaire pour en assurer le support technique. L’accès au Webinaire est ouvert à tout représentant d’une entreprise membre ou non-membre de la CVCI dûment inscrit.

4. Facturation*

La prestation de la CVCI est facturée sur la base d'un montant fixe et des compléments variables :

• Un montant fixe de CHF 3’100.- est facturé pour valider les produits ou services présentés, rédiger l'article dans le bulletin et la lettre d'invitation, gérer les inscriptions, assurer une présence active lors de la conférence, ainsi que la mise à disposition de la salle de conférence et du matériel (rétroprojecteur, portable, beamer, caméra pour la diffusion, minérales), la gestion globale de la conférence (planification, promotion, l’animation et le suivi de la conférence, y compris le forfait 300.- « media payants LinkedIn et/ou Facebook»).
• Toutes les autres prestations demandées par la société (apéritif, cadeaux, rappels, hôtesse, badges, dossiers de présentation, etc.) sont facturées selon les frais effectifs.
• Dans le cas d’envoi d’invitations par la poste, la sélection d'adresses, le courrier d'invitation et les frais d'envoi sont facturés au tarif de CHF 2.50 par envoi, y compris les frais de secrétariat. Le tarif est réduit à CHF 1.50 par envoi, si les adresses sont fournies par la société dans un format utilisable directement pour un publipostage.
• Toutes les autres prestations supplémentaires, relatives à la promotion de l’événement et demandées par la société organisatrice sont facturées en sus : Newsletter spéciale dédiée CHF 350.-, promotion complémentaire ciblée sur les réseaux sociaux (Facebook et/ou LinkedIN) budget médias CHF 500.-, enregistrement de la vidéo Zoom/Teams, post-production et remise d’un fichier mp4 CHF 350.-, rediffusion sur les réseaux sociaux de la CVCI 100.-.

5. Annulation

En cas d'annulation de la conférence après la signature du contrat et jusqu'à 5 jours ouvrables avant la date de manifestation (insuffisance de participants, actualité inadéquate, changement d'avis, etc.), un montant fixe de CHF 1’500.- sera perçu en sus des frais variables et complémentaires à refacturer au moment de l'annulation (envoi postal, frais d'annulation du traiteur, etc.). Au-delà de ce délai, le 100% du montant fixe est dû et les frais variables engagés seront facturés normalement. Une telle décision ne peut être prise que par la société.

* Nos prix sont indiqués hors taxe. La TVA sera facturée en sus.