Conditions générales de location de salles
Modalités de réservation et d'utilisation du centre de réunion
DEVIS DE PRE-RESERVATION POUR MANIFESTATION
Un devis en ligne est établi pour chaque manifestation et en mentionne les détails. Une fois que les conditions générales de vente sont acceptées, le contrat de location est conclu. Dans certains cas, une signature du devis peut être demandée.
HORAIRES DES SALLES
Début de séance 7h30 au plus tôt et départ du dernier participant à 18h00 au plus tard.
Toute séance en matinée qui se termine après 13h00 est facturée comme une journée entière. Toute séance en après-midi qui débute avant 13h30 est facturée comme une journée entière.
NOMBRE DE PARTICIPANTS
Pour le confort de tous (ventilation, climatisation, circulation) et la sécurité (évacuation en cas de feu), il n'est pas autorisé de dépasser la capacité maximale de participants par salle indiquée dans le système de réservation et sur le site.
UTILISATION DE LA CAFETERIA ET LA TERRASSE
La cafétéria et la terrasse sont réservées au personnel de la CVCI. Les clients peuvent y accéder pour des pauses (café, cigarette), toutefois la consommation de repas n’y est pas autorisée.
Si toutefois le client souhaite organiser un apéritif, et selon nos disponibilités, il a la possibilité de les privatiser pendant 1h30 en parallèle à la location de salles de réunions. Dans ce cas, les espaces lui sont exclusivement réservés.
Le client qui fait appel à un traiteur doit lui confier un service complet incluant l'apport des couverts, la mise en place et la remise en état des lieux après l'événement (la CVCI ne fournit pas les couverts).
APÉRITIFS ET PAUSES
Pause-Café :
Les pauses café sont prises prioritairement à la cafétéria. Elles sont possibles dans la salle louée, à l'exclusion de l'auditoire Jura et des salles moquettées (La Broye et La Côte).
Apéritif :
Les apéritifs sont pris prioritairement dans la cafétéria, moyennant réservation préalable. Il est également possible de les prévoir, pour un nombre limité de participants, dans la salle louée, à l’exception de l’auditoire Jura et des salles moquettées (La Broye et La Côte).
Apéritif-buffet / cocktail dînatoire :
Les buffets / cocktail dînatoires sont possibles uniquement à la cafétéria. Le client se charge de commander les prestations désirées auprès d'un traiteur agréé par la CVCI.
RESPONSABILITE
Le client répond des éventuels dégâts causés lors de la manifestation. La CVCI s'engage à fournir les prestations convenues. La responsabilité des parties n'est toutefois engagée que si une réclamation écrite est adressée dans les 48 heures ouvrables suivant la manifestation. La CVCI décline toute responsabilité quant aux objets et valeurs apportés par le client à l'occasion d'une manifestation.
TARIFS
Les tarifs de location des salles, des consommables et des équipements figurent sur le devis en ligne.
Les tarifs à l’heure s’appliquent uniquement pour les locations de deux heures maximum.
CONDITIONS D'ANNULATION
Nous attirons votre attention sur le fait que toute annulation doit s'effectuer par écrit ou via notre plateforme de réservation en ligne.
jusqu’à 15 jours avant la manifestation, rien n’est facturé. Toute annulation intervenant au-delà de ce délai entraîne la facturation de 100 % de la location.
Conditions d’annulation ci-dessous seront appliquées à toutes les nouvelles réservations effectuées pour 2027
au-delà de 10 réservations confirmées par client sur une année civile, le délai d’annulation sans frais est porté à 30 jours jusqu’à la fin de l’année en cours indépendamment du nombre de réservations effectivement maintenues.
en cas de plus de 5 réservations effectuées par mois, le délai d’annulation sans frais est également porté à 30 jours.
quel que soit le délai d’annulation, tout engagement annexe pris auprès de tiers par la CVCI pour l’événement sera facturé en sus aux conditions de ces derniers.
UTILISATION DU LOGO DE LA CVCI
Le logo de la CVCI est protégé par un ©. Il ne peut être utilisé par le client sans autorisation expresse préalable de la CVCI.
FUMEE
Comme le reste du bâtiment, l'espace centre de réunions et cafétéria sont non-fumeur. Par ailleurs, le vapotage est interdit dans nos locaux, c'est pourquoi nous ne permettons pas l'usage de la cigarette électronique. Il est néanmoins possible d'accéder à un coin fumeur extérieur en passant par la cafétéria.
PARKING ET ACCES
Sur demande et uniquement dans la mesure des disponibilités, des places peuvent être allouées par séance :
pour les salles Jura et Riviera-Chablais, 2 places de parc peuvent être mise à disposition.
pour les autres salles, 1 place de parc peut être attribuée.
Des places supplémentaires peuvent être louées, sous réserve de disponibilité, au tarif suivant :
Demi-journée : CHF 11.- TTC
Journée pleine : CHF 22.- TTC
Les parkings de la Navigation et du Royal-Savoy sont à proximité, les taxes de stationnement étant à charge des usagers.
L'arrêt Jordils du métro M2 se trouve en face de la CVCI.