Nos salles de réunion à louer - trouvez l'espace qui convient à votre événement!

Nos salles sont disponibles à l’heure, à la demi-journée ou à la journée à des tarifs attractifs selon la taille de la salle et votre statut (membre ou non-membre).

Consultez nos options pour trouver celle qui correspond à vos besoins.

*Tous les montants sont affichés en CHF et TTC.

Horaires

Réservation pour la journée :
de 7h30 à 18h00

Réservation pour la demi-journée :
Matin : de 7h30 à 13h00
Après-midi : de 13h30 à 18h00

La réservation peut se faire en ligne via notre plateforme de location de salles. Vous consultez les disponibilités en temps réel et soumettez votre demande directement.

Chaque salle dispose d’un accès internet (wifi), d’un équipement audiovisuel de base, ainsi que du matériel nécessaire au bon déroulement de vos rencontres.

Devis de pré-réservation pour manifestation

Un devis en ligne est établi pour chaque manifestation et en mentionne les détails. Une fois que les conditions générales de vente sont acceptées, le contrat de location est conclu. Dans certains cas, une signature du devis peut être demandée.

Horaires des salles

Début de séance 7h30 au plus tôt et départ du dernier participant à 18h00 au plus tard.

Toute séance en matinée qui se termine après 13h00 est facturée comme une journée entière. Toute séance en après-midi qui débute avant 13h30 est facturée comme une journée entière.

Nombre de participants

Pour le confort de tous (ventilation, climatisation, circulation) et la sécurité (évacuation en cas de feu), il n'est pas autorisé de dépasser la capacité maximale de participants par salle indiquée dans le système de réservation et sur le site www.cvci.ch/reservation-salles.

Utilisation de la cafétéria et la terrasse

la cafétéria et la terrasse sont réservées au personnel de la CVCI. Les clients peuvent y accéder pour des pauses (café, cigarette), toutefois la consommation de repas n’y est pas autorisée.

Si toutefois le client souhaite organiser un apéritif, et selon nos disponibilités, il a la possibilité de les privatiser pendant 1h30 en parallèle à la location de salles de réunions. Dans ce cas, les espaces lui sont exclusivement réservés.

Le client qui fait appel à un traiteur doit lui confier un service complet incluant l'apport des couverts, la mise en place et la remise en état des lieux après l'événement (la CVCI ne fournit pas les couverts).

Apéritifs et pauses

Pause-Café :

Les pauses café sont prises prioritairement à la cafétéria. Elles sont possibles dans la salle louée, à l'exclusion de l'auditoire Jura et des salles moquettées (La Broye et La Côte).

Apéritif :

Les apéritifs sont pris prioritairement dans la cafétéria, moyennant réservation préalable. Il est également possible de les prévoir, pour un nombre limité de participants, dans la salle louée, à l’exception de l’auditoire Jura et des salles moquettées (La Broye et La Côte).

Apéritif-buffet / cocktail dînatoire :

Les buffets / cocktail dînatoires sont possibles uniquement à la cafétéria. Le client se charge de commander les prestations désirées auprès d'un traiteur agréé par la CVCI.

Responsabilité

Le client répond des éventuels dégâts causés lors de la manifestation. La CVCI s'engage à fournir les prestations convenues. La responsabilité des parties n'est toutefois engagée que si une réclamation écrite est adressée dans les 48 heures ouvrables suivant la manifestation. La CVCI décline toute responsabilité quant aux objets et valeurs apportés par le client à l'occasion d'une manifestation.

 Tarifs

Les tarifs de location des salles, des consommables et des équipements figurent sur le devis en ligne.

Les tarifs à l’heure s’appliquent uniquement pour les locations de deux heures maximum.

Conditions d'annulation

Nous attirons votre attention sur le fait que toute annulation doit s'effectuer par écrit ou via notre plateforme de réservation en ligne.

• jusqu’à 15 jours avant la manifestation, rien n’est facturé. Toute annulation intervenant au-delà de ce délai entraîne la facturation de 100 % de la location.

• Conditions d’annulation ci-dessous seront appliquées à toutes les nouvelles réservations effectuées pour 2027

• au-delà de 10 réservations confirmées par client sur une année civile, le délai d’annulation sans frais est porté à 30 jours jusqu’à la fin de l’année en cours indépendamment du nombre de réservations effectivement maintenues.

• en cas de plus de 5 réservations effectuées par mois, le délai d’annulation sans frais est également porté à 30 jours.

• quel que soit le délai d’annulation, tout engagement annexe pris auprès de tiers par la CVCI pour l’événement sera facturé en sus aux conditions de ces derniers.

Utilisation du logo de la CVCI

Le logo de la CVCI est protégé par un ©. Il ne peut être utilisé par le client sans autorisation expresse préalable de la CVCI.

Fumée

Comme le reste du bâtiment, l'espace centre de réunions et cafétéria sont non-fumeur. Par ailleurs, le vapotage est interdit dans nos locaux, c'est pourquoi nous ne permettons pas l'usage de la cigarette électronique. Il est néanmoins possible d'accéder à un coin fumeur extérieur en passant par la cafétéria.

Parking et accès

Sur demande et uniquement dans la mesure des disponibilités, des places peuvent être allouées par séance :

• pour les salles Jura et Riviera-Chablais, 2 places de parc peuvent être mise à disposition.

• pour les autres salles, 1 place de parc peut être attribuée.

 Des places supplémentaires peuvent être louées, sous réserve de disponibilité, au tarif suivant :

• Demi-journée :  CHF 11.- TTC

• Journée pleine : CHF 22.- TTC

 Les parkings de la Navigation et du Royal-Savoy sont à proximité, les taxes de stationnement étant à charge des usagers.

L'arrêt Jordils du métro M2 se trouve en face de la CVCI.

Nos conditions générales en pdf